Вы спрашивали - СОТы отвечают
Вопрос – «При ознакомлении работников с ЛНА по охране труда: каждый документ должен иметь отдельный лист ознакомления или можно создать один лист ознакомления с перечнем необходимых документов (Правила, инструкции, риски и т.д.)❓
Разберемся в вопросе с самого начала!
Ознакомление работников с локальными нормативными актами, в том числе по охране труда, предусмотрено:
● ст.22 ТК РФ
● ТК РФ Статья 68
● ст. 214 ТК РФ
● Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 776Н
● Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 772Н
Если кратко объединить смысл вышеуказанных документов по вопросу ознакомления, то они сводятся к тому, что работодатель обязан знакомить работников с локальными нормативными актами связанными с его трудовой деятельностью под подпись.
Конечно существует много способов дополнительного информирования работников (об этом мы уже писали в предыдущих постах, обязательно пролистайте наш Блог), но ознакомление под подпись является самым основным способом.
❗❗Напомним, что только подпись будет являться непосредственным доказательством ознакомления работника с документом.
Вы можете выбрать наиболее удобные способы ознакомления работника:
1. Ознакомление с каждым документом отдельно.
2. Оформить единый лист ознакомления, указав перечень документов для ознакомления. Запрета на такие действия не существует.
Конечно считаем, что 2 вариант будет в целом менее трудозатратным.
А как мы помним самый дорогой ресурс это - время.
А еще работника же действительно необходимо ознакомить, а не только подпись взять.
При оформлении листка ознакомления по 2 варианту рекомендуем:
1. Указывать полное Ф.И.О. работника, а также должность без сокращений.
2. Перечислить все документы по охране труда связанные с деятельностью работника.
3. Необходимо обязательно указать дату ознакомления.
Примерный лист ознакомления может содержать следующие графы:
● Наименование документа
● Дата
● Подпись, напротив каждого документа.
✅А чтобы совсем облегчить себе задачу с формированием листа ознакомления используйте автоматизацию.
✏️ОТОР.ПРО за вас оформит лист ознакомления со всеми необходимыми охранотрудными документами.
Дополнительно можно отметить, что каждый раздел представляет собой энциклопедию для СОТа с примерным алгоритмом действий и формами документов.
❗❗Но важно помнить, что, несмотря на то, что сервисы значительно помогут специалисту по охране труда, они не автоматизируют его полностью.
Вам останется только ознакомить работника с документами
📌И всё. Оставшееся время Вы сможете потратить на более интересные процессы, чем оформление бумаг. Например – поработать с персоналом в части охраны труда.